Régie d'avance
Quelques informations
Une Régie d’avance peut exister dans une Coopérative d’école, comprenant plusieurs classes. Elle correspond à une somme d’argent en liquide ou en chèque que le mandataire confie à l’enseignant(e) d’une classe de l’école.
Le montant de la Régie d’avance est fixé par le Conseil des Maîtres de la Coopérative (il est d’au maximum 150 €).
Lors de la remise de la somme, le document « Attestation régie d’avance » est cosigné par le mandataire et l’enseignant(e) de la classe. Il servira de pièce justificative à l’un comme à l’autre.
L’enseignant se voit remettre un feuillet « Cahier de comptabilité de classe », il s’engage à le compléter et à conserver, numéroter et classer les pièces justificatives correspondantes.
Chaque coopérative de classe devra être créée sur l'application ComptaCoop via l'onglet 
puis tout en bas 
et enfin 
: renseignez alors les informations de la classe : désignation (exemple : CM2) et le tuteur (= nom et et prénom de l'enseignant de la classe)
Ensuite dans l'onglet 
vous pourrez faire un virement en cliquant sur 
: vous préciserez alors la somme et le mode de règlement : chèque ou espèces depuis la caisse de la coopérative d'école.
Ce que l’enseignant de la classe peut gérer avec la régie d’avance
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Produits |
7070 |
Vente de produits pour cession |
Ce que vous vendez sans l’avoir fabriqué : Calendriers, photos, revues… |
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7080 |
Produit des activités éducatives |
Les sommes versées par les parents (ou autres) pour les activités de la coopérative : Journaux scolaires, objets fabriqués, participations reçues pour voyages, spectacles, expositions, lotos, kermesses, fêtes… |
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7700 |
Produits exceptionnels |
Évènement imprévu et très rare dans la vie de la coopérative : Sommes perçues pour les collectes, actions de solidarité, dons (hors parents)… |
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Débits |
6070 |
Achats de produits pour cessions |
Achats d’objets pour les revendre : Calendriers, photos, gadgets, revues… |
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6181 |
Charges des activités éducatives |
Les dépenses pour toutes les activités éducatives. C’est la rubrique la plus utilisée : Documentation, journaux scolaires, petit matériel pour les activités pédagogiques, voyages, correspondance, sorties, spectacles, intervenants, lotos, kermesses, fêtes… |
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6700 |
Charges exceptionnelles |
Évènement imprévu et très rare dans la vie de la coopérative : Fermeture de coopérative, solidarité avec d’autres classes, d’autres pays,… |
Que doit faire le mandataire de la coopérative à
la fin de l'année scolaire ?
A l'issue de l'année scolaire, l'enseignant de la classe devra vous fournir les éléments comptables : le cahier de comptabilité ainsi que les justificatifs. Il devra remettre la somme restante et cette somme sera versée sur le compte de la coopérative ou alors dans la caisse en espèces.
Vous intègrerez alors les comptes de cette coopérative de classe en cliquant dans ComptaCoop sur puis sur 
: il suffira alors de reporter les totaux des comptes de chaque classe :
Voici un exemple ci-dessous :
Afin de solder la régie d'avance des classes inégrées, vous devrez cliquer sur 
afin d'enregistrer la somme rendue par l'enseignant à la coopérative de l'école.