La comptabilité 2025/2026 s'étend du 1^er septembre 2025 au 31 août 2026. Tous les mouvements comptables ayant eu lieu entre ces deux dates doivent figurer sur le bilan 25/26.

La clôture via ComptaCoop se fait une fois que vous avez pointé les écritures passées en banque et que toutes les opérations en banque sont effectuées. Inutile de clôturer au 31 juillet si des écritures doivent passer au mois d'août. Quand toutes vos opérations sont rentrées et pointées, il faut cliquer sur "Clôture" et suivre les actions à gauche dans le bandeau bleu. Il y aura des documents à imprimer et à signer que vous devrez scanner et nous envoyer par mail avant le 30 septembre 2026.

Si des écritures ne sont pas pointées, ce n'est pas grave, un document "Opérations non pointées" sera généré qui justifiera de l'écart entre le bilan et le dernier relevé bancaire de l'exercice. Ce document sera donc aussi à joindre à vos autres documents.

Afin de mieux vous y retrouver, voici un pas à pas à télécharger afin de bien suivre toutes les étapes de clôture : Pas à pas ComptaCoop - Clôture d'exercice

Si vous avez besoin d'aide dans la clôture de votre comptabilité, n'hésitez pas à prendre contact avec nous par mail à ad53.occe@gmail.com.

Je quitte mon école et je suis mandataire, que dois-je faire ?

Je suis responsable de la coopérative scolaire jusqu’au 31 août 2026. À ce titre, c’est à moi de clôturer les comptes 2025/2026. Dans l’idéal, il faut que toutes les opérations soient effectuées au mois de juin. Ainsi c’est le relevé bancaire du mois de juin qui servira pour le bilan (sous réserve qu’aucune opération ne passe en juillet et en août). Je transmets ensuite le tout à mon successeur (l’identifiant à ComptaCoop ainsi que le mot de passe MAIS JE NE COMMUNIQUE PAS MON ACCES AU CREDIT MUTUEL). Il faut compléter les documents disponibles sur notre site à la rubrique « Nouveau ou changement de mandataire » et bien suivre le pas à pas.

Mon école ferme ou fusionne, que dois-je faire ?

Concernant les écoles qui ferment ou les fusions : Vous devez effectuer toutes vos opérations (recettes et dépenses) : une fois que c'est fait, vous nous prévenez et nous transférerons les fonds de votre coopérative vers la coopérative scolaire qui accueillera vos élèves à la rentrée. C'est quand votre compte sera à 0 que vous pourrez procéder à la clôture. Lors de la clôture, il ne faut pas renouveler la licence ComptaCoop !

J'arrive sur une nouvelle école en tant que mandataire, que dois-je faire ?

Premièrement, ce n'est pas à vous de dresser le bilan financier 2025/2026 mais au mandataire qui quitte l'école. Dans un second temps, pour être officiellement mandataire de votre école, il faut compléter les documents téléchargeables sur notre site : nouveau ou changement de mandataire. Vous nous envoyez ces documents et toutes les pièces justificatives par mail à ad53.occe@gmail.com. Nous transmettrons ces éléments à la banque et vous aurez ensuite un accès personnel au site du Crédit Mutuel. Un mandataire qui quitte l'école n'a pas le droit de donner ses accès au nouveau mandataire, ceux-ci sont personnels.

En ce qui concerne l'accès à ComptaCoop, l'ancien mandataire vous transmet l'identifiant (53-0XXX) et le mot de passe.